У цій статті ми розглядаємо, який тип бізнесу обрати: індивідуальний підприємець чи ТОВ.
Індивідуальний підприємець може вести бізнес без необхідності створення компанії.
Товариство з обмеженою відповідальністю (ТОВ) - це найпоширеніша форма компанії в Україні. ТОВ може бути засноване однією або кількома фізичними чи юридичними особами.
Коли обрати статус індивідуального підприємця?
Індивідуальні підприємці обирають цей статус, якщо хочуть вести свій бізнес, виконувати роботи або надавати послуги самостійно.
Іноземні громадяни можуть зареєструватися як індивідуальні підприємці за умови законного перебування в Україні. Законність перебування іноземця в Україні може бути підтверджена, наприклад, посвідкою на постійне або тимчасове проживання на підставі шлюбу з громадянином України або працевлаштування в Україні, договором оренди житла та іншими документами.
Переваги індивідуального підприємця
- Мінімальний пакет документів для реєстрації: паспорт, ідентифікаційний код, підтвердження законного перебування.
- Можливість обрати спрощену систему оподаткування: ставка 5% (у період воєнного стану - 2%) за доходу до 200 000 доларів США; якщо дохід перевищує цей поріг - 18% плюс військовий збір 1,5%.
- Можливість отримувати прибуток на особистий банківський рахунок після його зарахування на бізнес-рахунок від контрагента.
- Проста бухгалтерія: як правило, індивідуальні підприємці ведуть фінансову звітність і сплачують податки самостійно, без залучення професійного бухгалтера.
Недоліки індивідуального підприємця
- Відповідальність за зобов'язаннями, пов'язаними з підприємницькою діяльністю, усім особистим майном.
- Не підходить для спільного бізнесу та колективного прийняття рішень.
Починаючи з 1 квітня 2023 року іноземці зможуть віддалено отримати статус електронного резидента (e-resident), зареєструвати індивідуального підприємця, відкрити банківський рахунок, сплачувати податки за спрощеною системою (5%) і звітувати перед податковими органами, перебуваючи за кордоном.
Електронний резидент може займатися підприємницькою діяльністю в будь-якій експортній галузі. Наприклад, e-резидентство може бути цікавим для представників IT-сфери або осіб, які проживають у країнах із нестабільними економічними системами.
Коли обрати ТОВ?
ТОВ можна обрати, якщо а) необхідно обмежити відповідальність учасника(ів); б) якщо планується вести спільний бізнес, володіти частками компанії та приймати рішення разом.
Переваги ТОВ
- Можна вести бізнес самостійно, а також спільно з іншими фізичними та/або юридичними особами на взаємоузгоджених умовах.
- Для реєстрації ТОВ необов'язково бути присутнім в Україні - реєстрація можлива через представника за дорученням.
- Після реєстрації від імені ТОВ можна подати заявку на отримання дозволу на роботу для іноземця (наприклад, для працевлаштування іноземця на посаду директора ТОВ), що є підставою для отримання посвідки на тимчасове проживання в Україні.
- Мінімальний розмір статутного капіталу відсутній. Можливе формування статутного капіталу протягом шести місяців після реєстрації ТОВ.
- ТОВ несе відповідальність за зобов'язаннями всім своїм майном. Засновники не несуть відповідальності за зобов'язаннями ТОВ.
- ТОВ може відкривати філії та представництва.
- Можлива зміна власників ТОВ та його організаційно-правової форми за кілька днів.
Недоліки ТОВ
- Для реєстрації ТОВ необхідно підготувати більший пакет документів: установчі документи (статут, рішення про заснування, про призначення директора тощо), інформацію про засновників і кінцевих бенефіціарних власників тощо.
- Під час реєстрації також необхідно надати інформацію про українського директора ТОВ та його юридичну адресу в Україні (якщо їх немає, можна скористатися номінальним директором і номінальною адресою за додаткову плату). Після реєстрації український директор може бути замінений іноземцем, який проживає в Україні, за наявності у нього дозволу на роботу в Україні.
- Звітність для ТОВ складніша, ніж для індивідуальних підприємців - як правило, необхідно залучати професійного бухгалтера.
- Можливість отримання прибутку тільки після розподілу дивідендів між учасниками ТОВ.
- ТОВ з іноземними засновниками може обрати тільки загальну систему оподаткування (ставка 18% і військовий збір 1,5%).
Які документи необхідні для реєстрації індивідуального підприємця?
- Реєстраційна заява.
- Нотаріально засвідчена довіреність, якщо реєстрацію індивідуального підприємця здійснює представник.
- Паспорт з нотаріально засвідченим перекладом українською мовою.
- Ідентифікаційний код (якщо відсутній, його можна отримати протягом 2 днів).
- Документи, що підтверджують законність перебування в Україні, як-от посвідка на тимчасове проживання, договір оренди житла, реєстрація місця проживання тощо.
Які документи необхідні для реєстрації ТОВ?
- Реєстраційна заява.
- Нотаріально засвідчена довіреність, якщо реєстрацію ТОВ здійснює представник.
- Установчі документи, нотаріально завірені та підписані засновником або його представником за довіреністю: статут, рішення про створення компанії та призначення директора.
- Якщо засновником є фізична особа - копія її паспорта та ідентифікаційного коду.
- Якщо засновником є юридична особа - копія статуту компанії. Іноземні компанії додатково подають виписку з іноземного реєстру про реєстрацію компанії.
- Нотаріально завірена структура власності компанії та копії паспортів кінцевих бенефіціарних власників.
Усі документи, видані за межами України, мають бути апостильовані або легалізовані.
Як відкрити індивідуального підприємця?
Зареєструватися як індивідуальний підприємець можна онлайн. Для цього потрібен електронний підпис, який можна отримати в одному з акредитованих центрів сертифікації ключів (список доступний тут).
Також можна подати документи самостійно або через представника за довіреністю до державного реєстратора або нотаріуса.
Як відкрити ТОВ?
Документи для реєстрації ТОВ подаються державному реєстратору або нотаріусу.
Державний реєстратор приймає документи безкоштовно в реєстраційних центрах за місцем знаходження компанії.
Нотаріус реєструє ТОВ за додаткову плату, але його перевага в тому, що він одразу перевірить повноту і правильність оформлення документів.
Якщо у вас є додаткові запитання щодо реєстрації компанії в Україні, будь ласка, зв'яжіться з Яною Здіорук за адресою [email protected] або з вашою контактною особою у Fortior.
