В арбітражних спорах, де мова йде про значні суми та міжнародних контрагентів, доказова база стає ключем до перемоги. Та що робити, коли необхідні свідки або документи перебувають в Україні? У такому випадку на допомогу приходить національне законодавство.
Судове сприяння у забезпеченні доказів на запит арбітражу
Стаття 27 Закону України «Про міжнародний комерційний арбітраж» відкриває сторонам та самому арбітражному трибуналу можливість звернутися до українського суду по допомогу. Йдеться про апеляційний суд загальної юрисдикції - саме він може допитати свідка, витребувати документи або провести огляд речових доказів, що перебувають на території України.
Ця можливість закріплена також у частині 7 статті 116 Цивільного процесуального кодексу України (ЦПК), яка прямо дозволяє суду вживати заходів забезпечення доказів на запит арбітражного трибуналу. Йдеться не лише про допит свідків - суд може призначити експертизу, витребувати документи чи провести огляд, якщо існує загроза, що докази будуть втрачені, знищені або просто стануть недоступними до моменту їх розгляду арбітрами.
Допит свідків судом як форма забезпечення доказів
Апеляційний суд загальної юрисдикції України, на підставі звернення арбітражного трибуналу або сторони арбітражного провадження (за погодженням трибуналу), проводить допит свідка, який перебуває на території України. Допит здійснюється за переліком запитань, затвердженим арбітражним трибуналом.
Показання свідка даються під присягою та фіксуються у протоколі судового засідання. Такий протокол є письмовим доказом, що може бути використаний у межах арбітражного розгляду.
Сторони арбітражного провадження мають право бути присутніми під час судового допиту та ставити свідкові додаткові запитання через суддю. Це забезпечує дотримання принципу змагальності та дозволяє уточнити або деталізувати відповіді.
Ухвала суду про виклик свідка зазвичай включає вирішення питання компенсації витрат, пов’язаних з його явкою. Після завершення слухання матеріали допиту передаються до арбітражного трибуналу для подальшого використання як доказ у справі.
Інші форми забезпечення доказів
Окрім допиту свідків, суд може сприяти арбітражу й іншими процесуальними діями. Наприклад, якщо для вирішення спору потрібен певний документ або річ, суд (за клопотанням сторони або зверненням арбітражу) може винести ухвалу про витребування такого доказу у відповідної особи чи установи.
У самій заяві необхідно обґрунтувати, які обставини може підтвердити цей доказ і чому сторона не може отримати його самостійно. Якщо адресат ухвали без поважних причин не надає витребуваний доказ, закон передбачає механізм примусового вилучення доказів: суд може постановити ухвалу, за якою державний виконавець тимчасово вилучить зазначені предмети або документи для дослідження судом. Невиконання ухвали про витребування доказів або інші форми перешкоджання може також мати наслідком штрафні санкції.
Таким чином, навіть письмові або речові докази, що знаходяться в Україні, можуть бути забезпечені і збережені для арбітражного розгляду.
Коли та як вживаються заходи щодо забезпечення доказів
Заходи щодо забезпечення доказів можуть вживатися як до початку арбітражу, так і під час його розгляду – головне, щоб було доведено ризик утрати чи знищення доказу без втручання суду. У практичному вимірі це означає, що сторони арбітражу не залишаються наодинці з проблемою недоступних доказів: вони можуть залучити ресурси національної судової системи України для збору необхідних свідчень або матеріалів.
Отримані таким чином докази надалі подаються до арбітражного трибуналу у встановленому порядку (зазвичай у вигляді засвідчених протоколів допиту, копій документів, актів огляду тощо).
Переваги залучення Fortior
Команда Fortior супроводжує клієнта на всіх етапах: від підготовки професійного звернення до суду із грамотно складеним клопотанням та повним пакетом доказів — до погодження із арбітражним трибуналом переліку запитань для свідка чи запиту на витребування документів.
Ми координуємо розгляд справи в суді, готуємо свідка до допиту (пояснюємо йому, як усе відбуватиметься, і знімаємо зайве хвилювання), і забезпечуємо захист інтересів клієнта на всіх етапах. Під час засідання стежимо, щоб процес проходив належним чином – без виходу за межі затверджених запитань і з відповиним чином оформленим протоколом.
Якщо Вам потрібна допомога у забезпеченні доказів для арбітражу, отримайте консультацію шляхом зверненя до нас на [email protected]
