В этой статье мы рассмотрим процедуру регистрации компании в Украине.
Зачем регистрировать компанию в Украине?
- Регистрация проста, прозрачна, недорога и не требует значительных инвестиций
- Занимает от 1 до 14 дней в зависимости от типа компании.
- Граждане Украины и иностранцы имеют равные права на открытие и ведение бизнеса в Украине.
- Налог может составлять 5 %, а во время военного положения - 2 %.
Какой тип бизнеса выбрать?
Единоличное владение
Индивидуальное предпринимательство позволяет предпринимателю вести бизнес без создания компании. Этот вид бизнеса подходит для тех, кто собирается предоставлять услуги или продавать товары конечным потребителям.
Зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя можно в течение 10 минут в режиме онлайн, если у вас есть скан паспорта, украинский идентификационный номер и подтвержденное место жительства в Украине (штамп о проживании в паспорте или свидетельство о временном проживании для иностранцев).
Среди других преимуществ регистрации в качестве индивидуального предпринимателя - легкая процедура налоговой отчетности, отсутствие необходимости разрабатывать устав, формировать уставный капитал, нанимать директора и бухгалтера, а также возможность распоряжаться деньгами по мере их поступления от контрагентов.
Индивидуальный предприниматель отвечает по своим обязательствам личным имуществом.
Общество с ограниченной ответственностью (ООО)
ООО является наиболее распространенной формой ведения бизнеса в Украине. ООО позволяет вести бизнес совместно с другими заинтересованными лицами, не требует минимального уставного капитала, а возмещение убытков ограничивается активами компании.
ООО учреждается одним или несколькими физическими или юридическими лицами. Участники ООО формируют уставный капитал путем внесения вкладов (любого имущества или денег). Уставный капитал делится на доли. Размер доли каждого участника определяет его право на управление ООО и доход, который он получает от хозяйственной деятельности ООО.
Директором ООО на момент регистрации ООО может быть назначен только гражданин Украины. Если владельцы ООО хотят назначить директора-иностранца, они сначала назначают директором гражданина Украины, а затем от имени компании получают разрешение на работу иностранца в качестве директора компании. После получения разрешения на работу (в течение 2 недель) владельцы могут назначить нового иностранного директора.
Акционерное общество (АО)
АО - подходящий тип бизнеса для крупного предприятия. В АО уставный капитал разделен на равные доли, корпоративные права на которые удостоверяются акциями. Владельцами акций могут быть как физические, так и юридические лица. Минимальный уставный капитал в Украине составляет около 8 375 000 гривен (282 996 долларов США).
Представительство
Представительство не считается компанией, оно находится под контролем материнской компании и подотчетно ей.
Представительство действует на основании положения, разработанного материнской компанией, имеет право владеть имуществом и открывать банковские счета, а также несет ответственность за уплату налогов. Материнская компания несет юридическую ответственность по договорам, заключенным представительством от имени компании.
Иностранные компании могут открывать свои представительства в Украине. Процедура регистрации сложнее и дольше, чем регистрация компании.
Другие виды компаний
Согласно украинскому законодательству, существуют и другие виды компаний: общество с дополнительной ответственностью (разновидность ООО, в котором участники несут дополнительную ответственность своим имуществом в том же объеме), полное товарищество (субсидиарная ответственность участников всем своим имуществом), коммандитное товарищество (субсидиарная ответственность полных участников всем своим имуществом, ответственность других участников ограничивается их вкладами), частное предприятие (действует на основе частной собственности физического лица или компании).
Иностранец или иностранная компания хочет зарегистрировать бизнес в Украине. Какой тип компании выбрать?
Оптимальным вариантом является ведение иностранного бизнеса в Украине через ООО. Причины следующие:
- Простая регистрация, возможна через уполномоченного представителя, в течение 24 часов, бесплатно.
- Отсутствие требований к минимальному уставному капиталу (обратите внимание, что каждый может увидеть размер уставного капитала в реестре компании - уставной капитал в 100 долларов США может вызвать у контрагентов подозрения в надежности компании).
- Низкие налоговые ставки.
Другой распространенный вариант - иностранное представительство компании в Украине. Как правило, представительства выбирают, если есть необходимость в привлечении иностранных сотрудников. Также представительство может быть выгодно с точки зрения налогообложения прибыли при выводе ее в государство владельца. Наконец, прямое сотрудничество с материнской компанией через представительство может вызывать больше доверия у контрагентов, чем с компанией, созданной в Украине.
Что еще необходимо сделать до регистрации?
- Получить идентификационный номер, если владельцем компании является физическое лицо. Иностранец имеет право получить его лично или через представителя в течение 2 дней.
- Выбрать уникальное украинское название компании, дополнительно можно выбрать название на иностранном языке.
- Подготовить документы для регистрации на украинском языке, дополнительно на иностранном языке.
- Определить юридический адрес компании, который должен быть указан в заявлении о регистрации. Это может быть место регистрации собственника, подтвержденное штампом о прописке в его паспорте или свидетельством о временном проживании для иностранца; адрес недвижимого имущества компании, подтвержденный свидетельством о праве собственности компании, договором аренды, заключенным от имени компании (например, аренда офиса в бизнес-центре).
Какие документы необходимо предоставить для регистрации?
- Заполненное заявление о регистрации.
- Решение о создании компании и назначении директора, подписанное и нотариально заверенное владельцами.
- Учредительный договор, подписанный и нотариально заверенный владельцами.
- Если владелец - физическое лицо, то копия паспорта и идентификационного номера; если владельцы - юридические лица, то копия устава. Все эти документы должны быть нотариально заверены, апостилированы или легализованы.
- Если владельцем является иностранная компания, то апостилированная или легализованная выписка из иностранного реестра этой компании.
- Структура собственности компании и копия паспорта UBO, заверенная нотариусом.
Куда подавать документы на регистрацию?
Документы для регистрации подаются государственному регистратору или нотариусу. Государственный регистратор принимает документы бесплатно в регистрационных центрах по месту нахождения компании. Нотариус регистрирует компанию платно, но его преимущество в том, что он сразу проверит, все ли документы были поданы и правильно ли они оформлены.
Кто может подавать документы на регистрацию?
Документы могут подавать собственники компании, директор, если он уполномочен на совершение регистрационных действий, или представитель собственников (например, адвокат), если он уполномочен на это нотариально заверенной доверенностью. Иностранная доверенность с переводом также подходит для регистрации.
Сколько времени занимает регистрация компании?
В течение 24 часов с момента получения документов, исключая выходные и праздничные дни.
Что еще необходимо сделать после регистрации?
- Открытие корпоративного банковского счета в любом украинском банке. Директор может открыть счет дистанционно или в офисе банка в течение 1-3 дней.
- Нанять бухгалтера. Для ИП или ООО это не является обязательным, однако бухгалтер избавит вас от хлопот по подготовке налоговой отчетности. АО нанимает бухгалтера.
Как встать на налоговый учет?
Одновременно с государственной регистрацией регистратор передает в налоговые органы сведения о постановке на учет индивидуального предпринимателя или компании. Вместе с регистрационными документами владельцы могут подать заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения и зарегистрировать свою компанию в качестве плательщика НДС.
Каковы ставки налога?
Индивидуальные предприниматели и компании могут выбрать общую или упрощенную систему налогообложения.
Налоговая ставка на общей системе составляет 18% от дохода. Кроме того, индивидуальный предприниматель или компания уплачивают единый социальный взнос (ЕСВ) в размере 22% и военный сбор в размере 1,5% от дохода своих работников. Налогоплательщик на общей системе не имеет ограничений по виду деятельности, годовому объему дохода или количеству работников.
Упрощенная система предусматривает единую ставку налога в размере 5 % (в период военного положения - 2 %). Существуют ограничения по видам деятельности (например, запрет на продажу подакцизных товаров), количеству работников (не более 10 для индивидуального предпринимателя) и годовому доходу (до 7,5 млн гривен, что эквивалентно примерно 250 000 долларов США). Кроме того, индивидуальные предприниматели ежемесячно платят 50 долларов США (освобождены на период военного положения), а компания платит ЕСН и военный сбор в размере 1,5% с доходов своих работников.
Если прибыль за год превышает 1 миллион гривен (около 33 787 долларов США), ставка НДС составляет 20 %, а для некоторых товаров - 7 % и 0 %. НДС - это надбавка к цене товаров или услуг, которую платит покупатель, но вносит в бюджет и учитывает предприниматель. При упрощенной системе можно добровольно уплачивать НДС, тогда единая ставка налога составляет 3%.
Если компания принадлежит иностранцам и иностранным компаниям, то она не может быть зарегистрирована в качестве налогоплательщика на упрощенной системе налогообложения.
Можно ли зарегистрировать компанию в Украине во время войны?
Да, это возможно.
Если у вас есть дополнительные вопросы о регистрации компании в Украине, напишите Яне Здиорук([email protected]) или свяжитесь с вашим обычным контактным лицом в Fortior.
