У цій статті ми розглянемо процедуру реєстрації компанії в Україні.
Навіщо реєструвати компанію в Україні?
- Реєстрація проста, прозора, недорога і не вимагає значних інвестицій
- Займає від 1 до 14 днів залежно від типу компанії.
- Громадяни України та іноземці мають рівні права на відкриття та ведення бізнесу в Україні.
- Податок може становити 5 %, а під час воєнного стану - 2 %.
Який тип бізнесу обрати?
Одноосібне володіння
Індивідуальне підприємництво дозволяє підприємцю вести бізнес без створення компанії. Цей вид бізнесу підходить для тих, хто збирається надавати послуги або продавати товари кінцевим споживачам.
Зареєструватися як індивідуальний підприємець можна протягом 10 хвилин у режимі онлайн, якщо у вас є скан паспорта, український ідентифікаційний номер і підтверджене місце проживання в Україні (штамп про проживання в паспорті або свідоцтво про тимчасове проживання для іноземців).
Серед інших переваг реєстрації як індивідуального підприємця - легка процедура податкової звітності, відсутність необхідності розробляти статут, формувати статутний капітал, наймати директора та бухгалтера, а також можливість розпоряджатися грішми в міру їх надходження від контрагентів.
Індивідуальний підприємець відповідає за своїми зобов'язаннями особистим майном.
Товариство з обмеженою відповідальністю (ТОВ)
ТОВ є найбільш поширеною формою ведення бізнесу в Україні. ТОВ дозволяє вести бізнес спільно з іншими зацікавленими особами, не вимагає мінімального статутного капіталу, а відшкодування збитків обмежується активами компанії.
ТОВ засновується однією або кількома фізичними чи юридичними особами. Учасники ТОВ формують статутний капітал шляхом внесення вкладів (будь-якого майна або грошей). Статутний капітал ділиться на частки. Розмір частки кожного учасника визначає його право на управління ТОВ і дохід, який він отримує від господарської діяльності ТОВ.
Директором ТОВ на момент реєстрації ТОВ може бути призначений тільки громадянин України. Якщо власники ТОВ хочуть призначити директора-іноземця, вони спочатку призначають директором громадянина України, а потім від імені компанії отримують дозвіл на роботу іноземця як директора компанії. Після отримання дозволу на роботу (протягом 2 тижнів) власники можуть призначити нового іноземного директора.
Акціонерне товариство (АТ)
АТ - відповідний тип бізнесу для великого підприємства. В АТ статутний капітал розділений на рівні частки, корпоративні права на які засвідчуються акціями. Власниками акцій можуть бути як фізичні, так і юридичні особи. Мінімальний статутний капітал в Україні становить близько 8 375 000 гривень (282 996 доларів США).
Представництво
Представництво не вважається компанією, воно перебуває під контролем материнської компанії та підзвітне їй.
Представництво діє на підставі положення, розробленого материнською компанією, має право володіти майном і відкривати банківські рахунки, а також несе відповідальність за сплату податків. Материнська компанія несе юридичну відповідальність за договорами, укладеними представництвом від імені компанії.
Іноземні компанії можуть відкривати свої представництва в Україні. Процедура реєстрації складніша і довша, ніж реєстрація компанії.
Інші види компаній
Згідно з українським законодавством, існують й інші види компаній: товариство з додатковою відповідальністю (різновид ТОВ, у якому учасники несуть додаткову відповідальність своїм майном у тому самому обсязі), повне товариство (субсидіарна відповідальність учасників усім своїм майном), командитне товариство (субсидіарна відповідальність повних учасників всім своїм майном, відповідальність інших учасників обмежується їхніми внесками), приватне підприємство (діє на основі приватної власності фізичної особи), приватна власність (діє на підставі приватного майна), приватне підприємство (діє на підставі приватного майна).
Іноземець або іноземна компанія хоче зареєструвати бізнес в Україні. Який тип компанії обрати?
Оптимальним варіантом є ведення іноземного бізнесу в Україні через ТОВ. Причини такі:
- Проста реєстрація, можлива через уповноваженого представника, протягом 24 годин, безкоштовно.
- Відсутність вимог до мінімального статутного капіталу (зверніть увагу, що кожен може побачити розмір статутного капіталу в реєстрі компанії - статутний капітал у 100 доларів США може викликати у контрагентів підозри в надійності компанії).
- Низькі податкові ставки.
Інший поширений варіант - іноземне представництво компанії в Україні. Як правило, представництва обирають, якщо є необхідність у залученні іноземних співробітників. Також представництво може бути вигідним з точки зору оподаткування прибутку при виведенні його в державу власника. Зрештою, пряма співпраця з материнською компанією через представництво може викликати більше довіри у контрагентів, ніж з компанією, створеною в Україні.
Що ще необхідно зробити до реєстрації?
- Отримати ідентифікаційний номер, якщо власником компанії є фізична особа. Іноземець має право отримати його особисто або через представника протягом 2 днів.
- Обрати унікальну українську назву компанії, додатково можна обрати назву іноземною мовою.
- Підготувати документи для реєстрації українською мовою, додатково іноземною мовою.
- Визначити юридичну адресу компанії, яка має бути вказана в заяві про реєстрацію. Це може бути місце реєстрації власника, підтверджене штампом про прописку в його паспорті або свідоцтвом про тимчасове проживання для іноземця; адреса нерухомого майна компанії, підтверджена свідоцтвом про право власності компанії, договором оренди, укладеним від імені компанії (наприклад, оренда офісу в бізнес-центрі).
Які документи необхідно надати для реєстрації?
- Заповнену заяву про реєстрацію.
- Рішення про створення компанії та призначення директора, підписане та нотаріально засвідчене власниками.
- Установчий договір, підписаний і нотаріально завірений власниками.
- Якщо власник - фізична особа, то копія паспорта та ідентифікаційного номера; якщо власники - юридичні особи, то копія статуту. Усі ці документи мають бути нотаріально засвідчені, апостильовані або легалізовані.
- Якщо власником є іноземна компанія, то апостильована або легалізована виписка з іноземного реєстру цієї компанії.
- Структура власності компанії та копія паспорта UBO, завірена нотаріусом.
Куди подавати документи на реєстрацію?
Документи для реєстрації подаються державному реєстратору або нотаріусу. Державний реєстратор приймає документи безкоштовно в реєстраційних центрах за місцем знаходження компанії. Нотаріус реєструє компанію платно, але його перевага в тому, що він одразу перевірить, чи всі документи було подано і чи правильно вони оформлені.
Хто може подавати документи на реєстрацію?
Документи можуть подавати власники компанії, директор, якщо він уповноважений на вчинення реєстраційних дій, або представник власників (наприклад, адвокат), якщо він уповноважений на це нотаріально завіреною довіреністю. Іноземна довіреність з перекладом також підходить для реєстрації.
Скільки часу займає реєстрація компанії?
Протягом 24 годин з моменту отримання документів, за винятком вихідних і святкових днів.
Що ще необхідно зробити після реєстрації?
- Відкриття корпоративного банківського рахунку в будь-якому українському банку. Директор може відкрити рахунок дистанційно або в офісі банку протягом 1-3 днів.
- Найняти бухгалтера. Для ІП або ТОВ це не є обов'язковим, проте бухгалтер позбавить вас клопоту з підготовки податкової звітності. АТ наймає бухгалтера.
Як стати на податковий облік?
Одночасно з державною реєстрацією реєстратор передає до податкових органів відомості про взяття на облік індивідуального підприємця або компанії. Разом із реєстраційними документами власники можуть подати заяву про перехід на спрощену систему оподаткування та зареєструвати свою компанію як платника ПДВ.
Які ставки податку?
Індивідуальні підприємці та компанії можуть обрати загальну або спрощену систему оподаткування.
Податкова ставка на загальній системі становить 18% від доходу. Крім того, індивідуальний підприємець або компанія сплачують єдиний соціальний внесок (ЄСВ) у розмірі 22% і військовий збір у розмірі 1,5% від доходу своїх працівників. Платник податків на загальній системі не має обмежень щодо виду діяльності, річного обсягу доходу чи кількості працівників.
Спрощена система передбачає єдину ставку податку в розмірі 5 % (у період воєнного стану - 2 %). Існують обмеження за видами діяльності (наприклад, заборона на продаж підакцизних товарів), кількістю працівників (не більш як 10 для індивідуального підприємця) і річним доходом (до 7,5 млн гривень, що еквівалентно приблизно 250 000 доларів США). Крім того, індивідуальні підприємці щомісяця платять 50 доларів США (звільнені на період воєнного стану), а компанія платить ЄСВ і військовий збір у розмірі 1,5% з доходів своїх працівників.
Якщо прибуток за рік перевищує 1 мільйон гривень (близько 33 787 доларів США), ставка ПДВ становить 20 %, а для деяких товарів - 7 % і 0 %. ПДВ - це надбавка до ціни товарів або послуг, яку сплачує покупець, але вносить до бюджету та обліковує підприємець. За спрощеної системи можна добровільно сплачувати ПДВ, тоді єдина ставка податку становить 3%.
Якщо компанія належить іноземцям та іноземним компаніям, то вона не може бути зареєстрована як платник податків на спрощеній системі оподаткування.
Чи можна зареєструвати компанію в Україні під час війни?
Так, це можливо.
Якщо у вас є додаткові запитання щодо реєстрації компанії в Україні, напишіть Яні Здіорук([email protected]) або зв'яжіться з вашою звичайною контактною особою у Fortior.
